Συνδέσου, Ανακάλυψε, Διαχειρίσου την ομάδα σου με ευκολία

Ενότητα People

Η ενότητα People είναι το κεντρικό σημείο αναφοράς της εταιρείας σου για οτιδήποτε αφορά το προσωπικό.

HR, managers και εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε μία λίστα με τα μέλη της ομάδας, όπου μπορούν να δουν βασικά στοιχεία όπως ρόλο, τμήμα, τοποθεσία εργασίας και στοιχεία επικοινωνίας – όλα συγχρονισμένα με τα προσωπικά δεδομένα κάθε εργαζομένου.

Βασικές δυνατότητες:

  • Εταιρικοί κατάλογοι & οργανωτικά διαγράμματα για καθαρή εικόνα της δομής

  • Έξυπνα φίλτρα και γρήγορη αναζήτηση για άμεση πρόσβαση σε άτομα ή ομάδες

  • Πρόσβαση βάσει ρόλου (HR – Manager – Εργαζόμενοι) με καθορισμένα δικαιώματα

  • Άμεση πρόσβαση με ένα κλικ σε προσωπικά δεδομένα και στοιχεία επικοινωνίας

Δες τη δομή της εταιρείας σου με μία ματιά

Οργανωτικό Διάγραμμα

Το Οργανόγραμμα προσφέρει μια καθαρή εικόνα της ιεραρχίας της εταιρείας, βοηθώντας HR, Managers και Εργαζόμενους να κατανοήσουν τις σχέσεις και τις αναφορές μέσα στην ομάδα.

Κάθε κάρτα εργαζομένου εμφανίζει βασικές πληροφορίες όπως όνομα, ρόλο και άμεσους συνεργάτες, δίνοντάς σου μια ζωντανή και ενημερωμένη αποτύπωση της οργάνωσης.

Βασικές δυνατότητες:

  • Εμφάνιση ιεραρχίας και reporting lines σε πραγματικό χρόνο

  • Δυνατότητα zoom, μετακίνησης και πλήρους οθόνης για εύκολη πλοήγηση

  • Διαθέσιμο για HR, Managers & Εργαζόμενους ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης

Ό,τι χρειάζεται να ξέρεις για τους ανθρώπους σου — συγκεντρωμένο σε ένα σημείο

Kαρτέλα Εργαζομένου

Η Καρτέλα Εργαζομένου αποτελεί το πιο ολοκληρωμένο προφίλ μέσα στο WorkorLeave, προσφέροντας σε HR, Managers και Εργαζόμενους μια πλήρη εικόνα του επαγγελματικού τους status.

Όλες οι προσωπικές, επαγγελματικές και διοικητικές πληροφορίες είναι οργανωμένες σε ενότητες για εύκολη πλοήγηση.

Βασικές δυνατότητες:

  • Προφίλ: Προσωπικά στοιχεία, ρόλος, τμήμα, ημερομηνία πρόσληψης, στοιχεία επικοινωνίας, manager & ομάδα

  • Εκπαίδευση: Εκπαιδευτικό υπόβαθρο, τίτλοι σπουδών και σημαντικά επιτεύγματα.

  • Εμπειρία: Επαγγελματική εμπειρία, θέσεις, διάρκεια και τύπος απασχόλησης.

  • Αρχεία: Έγγραφα εργαζομένου, HR & manager με δικαιώματα πρόσβασης και ημερομηνίες λήξης

  • Time Off: Υπόλοιπα αδειών, πολιτικές, αυτόματη ενημέρωση δικαιωμάτων

  • Assets: Καταγραφή εξοπλισμού και εταιρικών περιουσιακών στοιχείων που έχουν ανατεθεί στον εργαζόμενο.

  • Παροχές: Παρακολούθηση παροχών όπως ασφάλιση, meal cards ή άλλα εταιρικά προνόμια, με κόστη και περιόδους ισχύος.

Άδειες — απλές, ξεκάθαρες, πλήρως αυτοματοποιημένες

Ενότητα Leave Hub

Το Leave Hub είναι η κεντρική πλατφόρμα διαχείρισης αδειών μέσα στο WorkorLeave.

Προσφέρει μια ενιαία εμπειρία για εργαζομένους, managers και HR — διευκολύνοντας την υποβολή, έγκριση και παρακολούθηση αιτημάτων άδειας με απόλυτη διαφάνεια και ταχύτητα.

Το υπόλοιπο αδειών σου, με μια ματιά

My Leaves

Κάθε εργαζόμενος μπορεί να δει το υπόλοιπο των ημερών άδειας,, τις ημέρες που μεταφέρθηκαν, τις ληφθείσες ημέρες και το τρέχον διαθέσιμο υπόλοιπο.

Βασικές δυνατότητες:

  • Αναλυτική εικόνα δικαιωμάτων (Τρέχον, Χρησιμοποιημένο, Υπόλοιπο, Carryover)

  • Κατηγοριοποιημένοι τύποι αδειών (Κανονική, Ασθένειας, Άνευ αποδοχών κ.λπ.)

  • Άμεση υποβολή νέου αιτήματος

Γρήγορες, διαφανείς εγκρίσεις

People Leave Requests

Οι managers και το HR βλέπουν όλα τα ενεργά αιτήματα άδειας συγκεντρωμένα σε ένα σημείο, μαζί με τα στάδια έγκρισης και το πλήρες Approval Workflow (π.χ. Employee → Manager → HR → Admin).

Βασικές δυνατότητες:

  • Διαδραστική ροή έγκρισης με οπτική απεικόνιση

  • Έγκριση / Απόρριψη απευθείας από το panel

  • Φίλτρα ανά εργαζόμενο, τύπο άδειας, τμήμα

Όλες οι ολοκληρωμένες άδειες, συγκεντρωμένες

People Leave History

Το HR έχει πρόσβαση σε πλήρες αρχείο αδειών με ημερομηνίες, τύπους, καταστάσεις και διάρκειες — μαζί με επιλογές εξαγωγής.

Βασικές δυνατότητες:

  • Πλήρες ιστορικό αδειών για όλους τους εργαζομένους

  • Αναζήτηση με φίλτρα (ημερομηνία, τύπος, κατάσταση, τμήμα)

  • Οπτικές ενδείξεις κατάστασης (Approved, Pending, Rejected, Cancelled)

Οργάνωσε και παρακολούθησε τον εταιρικό εξοπλισμό με απόλυτη ακρίβεια

Ενότητα Assets

Η ενότητα Assets επιτρέπει σε HR και Managers να διαχειρίζονται αποτελεσματικά όλο τον εταιρικό εξοπλισμό — από laptops και κινητά μέχρι οχήματα και άλλα πάγια.

Κάθε αντικείμενο συνδέεται με τον εργαζόμενο στον οποίο έχει ανατεθεί, με όλα τα βασικά στοιχεία συγκεντρωμένα σε μια καθαρή και οργανωμένη λίστα για πλήρη εικόνα και διαφάνεια.

Βασικές δυνατότητες:

  • Κατηγορίες εξοπλισμού (Laptops, Mobile Devices, Cars κ.λπ.)

  • Ανάθεση και παρακολούθηση ανά εργαζόμενο με ορατό status

  • Πλήρες αρχείο κόστους, κατάστασης, ημερομηνίας αγοράς & εγγύησης

  • Δυνατότητα ενεργειών όπως Edit, Delete, Report Issue

Άμεση αναφορά προβλημάτων εξοπλισμού

Report Issue – Έξυπνη Αναφορά Προβλημάτων

Οι εργαζόμενοι και οι managers μπορούν να δηλώσουν εύκολα και άμεσα οποιοδήποτε πρόβλημα με τον εξοπλισμό — από βλάβες έως φθορά.

Αρκεί μια σύντομη περιγραφή· το σύστημα επισημαίνει αυτόματα τον εξοπλισμό με εικονίδιο προειδοποίησης και ενημερώνει το HR για να αναλάβει επισκευή ή αντικατάσταση.

Πώς λειτουργεί:

  • Πεδίο καταγραφής περιγραφής προβλήματος

  • Αυτόματη εμφάνιση προειδοποιητικού εικονιδίου

  • Άμεση ειδοποίηση HR για γρήγορη επίλυση

Έξυπνη, ασφαλής & οργανωμένη διαχείριση εγγράφων

Ενότητα Files

Η ενότητα Files είναι το κεντρικό ψηφιακό αρχείο της εταιρείας σου, με οργανωμένους φακέλους, ευέλικτα δικαιώματα πρόσβασης και εύκολη διαμοίραση αρχείων.

Το HR και οι managers μπορούν να μοιράζονται έγγραφα σε ομάδες ανά ρόλο, τμήμα ή διεύθυνση, ενώ οι εργαζόμενοι βρίσκουν συγκεντρωμένα όλα τα απαραίτητα εταιρικά στοιχεία, πολιτικές και εσωτερικές ενημερώσεις.

Βασικές δυνατότητες:

  • Οργανωμένη δομή φακέλων (Company, HR, Manager, Employee Files)

  • Διαμοιρασμός αρχείων ανά ρόλο, διεύθυνση ή τμήμα

  • Έλεγχος ορατότητας: Private, Specific Users, Divisions, Employees

  • Ενέργειες “Upload”, “Share”, “Edit”, “Download”, “Delete”

  • Πλήρης ιχνηλασιμότητα: ποιος ανέβασε τι, πότε και για ποιον

Πλήρης διαφάνεια & ολοκληρωμένη ιχνηλασιμότητα

Ενότητα Action Logs

Η ενότητα Action Logs καταγράφει αυτόματα κάθε ενέργεια μέσα στο σύστημα, προσφέροντας σε HR και στη διοίκηση πλήρη έλεγχο και ιστορικό για όλες τις αλλαγές.

Από τη δημιουργία και διαγραφή εγγραφών έως την ενημέρωση πεδίων και πολιτικών, κάθε δράση καταγράφεται με ημερομηνία, χρήστη, τύπο ενέργειας και λεπτομερή περιγραφή.

Με το AI Search, οι χρήστες μπορούν να βρίσκουν άμεσα συμβάντα με φυσική γλώσσα — κάνοντας τον έλεγχο πιο έξυπνο και γρήγορο.

Βασικές δυνατότητες:

  • Καταγραφή σε πραγματικό χρόνο για όλες τις ενέργειες (create, update, delete)

  • Αναλυτική ταυτοποίηση χρήστη, τύπου ενέργειας και οντότητας

  • Προχωρημένα φίλτρα ανά ημερομηνία, ενέργεια και entity

  • AI Search για αναζήτηση με φυσική γλώσσα

  • Πλήρης λογοδοσία σε ολόκληρη την πλατφόρμα

Ο έξυπνος HR βοηθός σου — πάντα διαθέσιμος

Ενότητα AI Agent

Ο AI Agent λειτουργεί ως ένας έξυπνος ψηφιακός βοηθός που απαντά σε ερωτήσεις, αναλύει δεδομένα και εκτελεί HR ενέργειες μέσω φυσικής γλώσσας.

Με δυνατότητες κατανόησης περιεχομένου, ανάγνωσης αρχείων και άμεσης σύνδεσης με τα δεδομένα του οργανισμού, μετατρέπει την HR πλατφόρμα σου σε έναν πραγματικά έξυπνο συνάδελφο.

Τι μπορεί να κάνει:

  • Data Insights: Λάβε άμεσα αναλύσεις από τα εταιρικά δεδομένα σου — π.χ. «Δείξε μου την κατανομή χρηστών ανά τμήμα».

  • Execute Actions: Εκτέλεσε εντολές όπως Δημιουργία χρηστών, ενημέρωση ρόλων, εκτέλεση HR εργασιών άμεσα.

  • Feature Guidance: Εξηγεί πώς λειτουργεί οποιοδήποτε μέρος του συστήματος.

  • File Intelligence: Ανέβασε βιογραφικά, αναφορές ή έγγραφα για ανάλυση ή σύνοψη.

  • Voice Commands: Εκτέλεση εργασιών και δημιουργία αναφορών χωρίς πληκτρολόγηση.

Ο AI Agent καταλαβαίνει το πλαίσιο, ανακτά δεδομένα άμεσα και δίνει ακριβείς απαντήσεις — μειώνοντας στο ελάχιστο τον χρόνο αναζήτησης, πλοήγησης ή εκπαίδευσης.

Επικοινώνησε μαζί μας

Ανακάλυψε πώς το WorkorLeave μεταμορφώνει τις HR διαδικασίες σου

-->
Request Recruitment Service